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传媒行业应用访客管理系统
 
类别:标准访客登记 访问量:4953 关键词:传媒访客管理系统 作者:venus  日期:2011/8/4

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方案概述
        传媒一直是老百姓的口舌,表达百姓的心声、传达政府的政策,成为政府与百姓之间的一道桥梁。在社会经济高速发展的今天,传媒起到的作用也日益重大,俨然成为百姓的代言人,承担了重要了社会作用,在这种情况下,传媒单位的安全至关重要,营造安全的工作环境,成为传媒行业思考的重要问题,为此,传媒行业纷纷引进了访客管理系统。广东德生科技有限公司凭借在访客管理领域多年的应用经验,提出了访客管理系统在传媒行业的应用解决方案,该解决方案能够解决传媒行业外来人员出入的问题。
 

系统功能

        1. 来访人员登记

        访客管理系统实现了快速来访登记功能,来访人员可使用一代身份证、二代身份证进行来访登记,通过访客机主机快速录入身份信息,并同时进行拍照登记。使用网络版的访客管理系统,还可以实现多门信息共享。系统同时保存访客来访记录,供管理人员查看,规范门卫管理制度,提高管理效率。

         2. 来访预约功能

        来访预约功能提供了来访人员提前预约的功能。该功能作为来访登记的辅助性功能,可由被访人提前安排好接待时间,也可以减少来访人员的等候时间。

         3. 常访人员管理

        常访人员管理为用户提供常访人员快速进出登记功能,通过发放IC卡或者给身份证进行授权,给经常进出的人员或者检察院内部人员进行快速进出登记。在访客易主机或者配套的IC读卡器上刷卡,信息快速审核。

        4. 随访人员登记

        随访人员登记功能提供随访人员快速登记功能,在主来访人员登记之后,进行随访人员快速登记,可减少登记流程,提高登记效率。同时,发放主来访人员访客单及随访人员访客单。

 

应用效果

        1.通过系统强化过程控制,规范访客管理;
        2. 通过综合性访客管理,提高访客登记工作效率;
        3. 降低人为失误和防止不法分子进入单位;
        4. 为管理人员出入提供依据;
        5. 有利于推进业务规范化、管理科学化、队伍专业化建设。
 

参考案例
广州日报
沈阳电视台
大连广电中心
广西电视台
乌鲁木齐晚报社
 

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