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商务大楼访客管理软件
 
类别:行业应用定制 访问量:8540 关键词:商务大楼访客管理软件 作者:kay  日期:2011/7/1

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系统概述
  写字楼的出入口管理特别是临时来访人员的出入管理,是写字楼安全管理的一大簿弱环节。如何做好商业写字楼的安全管理问题,尤其是如何应对恐怖主义以及公共突发事件,是摆在写字楼管理者面前的重要问题。传统纸质登记的信息统计查找困难,信息较难辨认清楚,证件真伪难辨,无法产生及时有效的信息资料。非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪等等。究其原因,主要是信息化程度低,管理手段落后。针对写字楼出入口的特点,拟建立一套针对写字楼出入口的访客管理控制系统,对进出写字楼的人员进行综合管理和控制。
系统结构
 
 
系统结构拓扑图
软件功能
  商务大楼访客管理软件的特色是登记时间非常短,并能与用户自带的门禁系统兼容,适合访客人数多商业性大厦。登记资料以数字化形式保存,确实登记的准确性,方便查询、汇总,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。同时,也摆脱过去手写登记走过场,形式主义的缺点,切实将安全工作落到实处。
 

 
商务大楼访客管理系统主界面

 

商务大楼访客管理系统登记流程

 
基本登记功能 (1)身份证登记:自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-20秒。
(2)第一、二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便提高警惕。
(3)其它证件图片保存:身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查。
(4) 访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
(5)IC卡管理:不同人员分别管理,临时访客卡、VIP卡等。可设定有效期。
(6)携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
(7)车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
(8)电话号码自动查找:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式。
(9)现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
(10)多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
增值功能  (11)访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。
(12)二级部门:适用于层次多的组织。比如写字楼内的企业,销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
(13)内部人员进入照片比对
(14)VIP访客登记:单位经常来访宾客可设定为VIP访客,提醒接待人员提供周到服务。
(15)VIP访客信息快速录入:单位贵宾可以无需出示证件,利用历史记录自动登记、人员资料对比。
(16)离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
(17)条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
(18)登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。
(19)资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。
(20)历史登记记录查询:所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。
(21)数据海量存储:可存储1000万条以上记录。
可扩展功能 (22)VIP常访卡监视:刷VIP卡进入时,系统即时显示该访客照片,便于核对持卡人与进入人员为同一个人,免去重复询问,确保安全。
(23)访客抵押物记录:需要扣押物品的用户记录物品,避免产生争执。
(24)来访限时:访客停留时间受到严格限制,未离开系统即时提醒。
(25)来访预约:被访人预先安排访客来访计划,全部预约拜访计划汇总到登记处,预约客人来访提供周到服务。
(26)内部人员进出监视:本单位内部人员进出统一纳入系统一管理。
客户案例

  地王大厦又名信兴广场,是亚洲高层主题性观光游览项目,是深圳的重要标志。地王大厦每日宾客来访量平均在2000—3000人左右,为了摆脱过去手写登记走过场,形式主义的缺点,地王大厦采购了德生的TSV-B2访客易系统,采用访客系统和门禁系统同时运行管理的模式,对来访人员有了一个规范的管理,简化了来访登记手续,落实大厦的安全工作。

 
地王大厦使用访客系统登记宾客信息现场
 

更多案例>>

◎ 广东广州富力盈泰广场
◎ 广州富力中心
◎ 深圳地王大厦
 


访客刷卡通过门禁
硬件配置
商品名称
规格型号
性能简介
访客易 TSV-B2 无噪音、运行稳定、故障率低(查看
TSV-C2 高性能的工控主板,光学彩色识别技术(查看
TSV-D2 稳重、典雅、厚实、品质(查看
液晶显示器 HP vp17/17寸  
激光打印机 HP1008  
条形码扫描枪 LS-6802  
摄像头 富邦H2  
IC卡读写器 ICCO  
客户反馈
  手工登记在实际工作中存在许多的不足,比如假证登记、事故频发,字迹潦草、模糊难辨,手写登记、形象太差,资料成堆、查找困难等等。所以决定选择德生访客易(“访客自动登记安全管理系统”),自从使用这个来访登记管理系统后,取代了过往的手工登记带来的诸多不便与烦恼,来访人员登记的时间非常短,出入商务楼方便快捷。同时,提供了丰富而准确的真实访客数据,便于动态分析、提升服务品质和优化工作,提升门卫服务品质,直接提升商务楼形象。
 

 


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